The Group
Career Opportunities
We believe in the power of people.
Per noi ogni persona, con la sua unicità, contribuisce al successo dell’azienda e allo sviluppo di nuove idee e progetti.
Per questo cerchiamo persone appassionate, innovative, che credano nel potere della creatività e delle connessioni.
I nostri tre team Events, Communication e Consultancy interagiscono costantemente lavorando insieme per disegnare nuove esperienze, idee e soluzioni al servizio dei nostri clienti e sono composti da più di 300 persone in 15 in Italia ed Europa.
Il nostro ambiente di lavoro è dinamico, ma l’ascolto e la condivisione sono al centro del nostro approccio.
Crediamo nell’importanza della formazione, testimoniata non solo dalle opportunità a disposizione dei nostri team, ma anche dalla nostra attiva collaborazione con Università e Enti formativi. Promuoviamo, inoltre, costantemente opportunità di sviluppo per i nostri Talenti.
Se vuoi saperne di più, esplora subito le posizioni aperte nel Gruppo.
Let’s WORK together!
OPEN POSITIONS
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Project Assistant Internship Rome Roma
AIM Italy, ricerca per la propria sede di Roma
un/a STAGEUR
che supporti il team di progetto nella gestione e organizzazione di congressi nazionali ed internazionali.
Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Contatti con i partecipanti e registrazione iscrizioni al congresso
- Gestione viaggio e soggiorno dei partecipanti e relatori
- Gestione di servizi generali di segreteria scientifica
- Predisposizione materiale per accreditamenti ECM e pratiche AIFA
- Attività di promozione dell’evento
- Erogazione del servizio on site
- Attività di follow up
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Project Assistant Ticketing Milano
AIM Italy ricerca per la propria sede di Milano
UN/A ADDETTO/A TICKETING DEPARTEMENT
che dovrà occuparsi della gestione della biglietteria per i partecipanti a congressi, eventi e meeting.
In particolare la risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:
- ricerca e selezione voli;
- prenotazioni tramite GDS SABRE;
- emissione biglietteria aerea;
- controllo BSP;
- gestione problematiche, penali e rimborsi;
- Spedizione documentazione di viaggio.
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Segreteria Operativa Eventi Milano
AIM Italy ricerca per la propria sede di Milano
n. 2 risorse da inserire nel reparto Segreteria Operativa Eventi – Recall
La risorsa, all’interno del team, si occuperà delle seguenti mansioni:
- Contatto partecipanti per definizione iscrizione, viaggio, in generale partecipazione a congressi medici, meeting monosponsor, corsi di formazione e convention;
- Gestione adesione partecipanti e relativi inviti;
- Contatti con gli enti
- Utilizzo piattaforme dedicate per emissione biglietteria aerea e ferroviaria
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Project Leader Congress Milano
AIM Italy ricerca per le proprie sedi di Milano
un/una:
Project Leader che dovrà occuparsi in autonomia dell’organizzazione di congressi, eventi e meeting nei loro aspetti progettuali, economici e tecnici. Nello specifico il Project Leader si occuperà delle seguenti attività:
- progettazione e preventivazione;
- gestione economico-contabile e finanziaria;
- gestione esecutiva (segreteria organizzativa e scientifica, iscrizioni, servizi di sede, alberghieri e di assistenza, eventuale programma scientifico);
- Ideazione di nuovi progetti con potenziali sponsor;
- Interfaccia diretta con il cliente;
- Coordinamento dello staff operativo.