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Privacy policy

DATA PROTECTION INFORMATION SHEET

As per section 13 of Italian Law Decree n. 196 dated June 30, 2003 (“Privacy Law”), section 13 of the European Regulation n. 679 dated 2017 (“Data Protection Regulation”), Ruling n. 229 dated 2014 of the Italian Personal Data Protection Authority as well as Recommendation n. 229 dated 2015 adopted as per section 29 of Directive n. 95/46/CE, AIM Group International S.p.A. (hence, the “Controller” or “AIM”) intends to inform its Users on the use of their personal data, of the log files and of the so-called cookies gathered by means of navigation of the site www.aimgroupinternational.com (hence the “Site”) and the subscription to the related newsletter service (hence, the “Newsletter”).

Controller, Processor and Data Protection Officer

The controller of the personal data processing is AIM Group International S.p.A., with legal offices in Via Giuseppe Ripamonti n. 129, 20127 Milano, Italy, Italian fiscal code 00927270587, Italian VAT number 00943621003, phone +39 02 566011, fax +39 02 56609059 and e-mail aimgroup@aimgroup.eu.

The updated list of Data Protection Officers, where nominated, can be provided upon request by the Users.

In case a data protection officer is nominated (as per section 37 of the Data Protection Regulation), his/her identity will be announced by means of publication of an integration to the current information sheet.

Information and data collected automatically by the Site

Similarly to all web-sites, AIM’s Site uses log files in which information is automatically collected and preserved during the Users’ visits.

The collection information regards the following:

  • internet protocol address (IP);
  • type of browser and parameters used to create connection to the Site;
  • name of the internet service provider (ISP);
  • date and time of the visit;
  • web-page of provenance (referral) and destination after exit by the User;
  • number of clicks, where applicable.

This information is processed automatically and collected exclusively in an aggregated way in order to monitor the correct functioning of the Site.

Cookies

The Site makes use of cookies. Cookies are text-files saved on digital supports which allow to register some parameters and data communicated to the information system, by means of the browser used by the Users. Thus, these tools allow for an analysis of their habits in using a certain internet site.

The AIM Group website makes use of so-called “technical”; for a profound analysis of such cookies and of the possibility of blocking their use by denying permission, the Users may consult the following link https://www.aimgroupinternational.com/terms-conditions-cookies-policy. Furthermore, the website of AIM Group uses services that install third-party cookies: Google Analytics uses  analytical cookies (see Google Privacy Policy at https://www.google.com/policies/privacy/?hl=en) and Sharethis,  which allows people to share any content on major social media, uses Social / profiling cookies (for more information on Sharethis Policy visit http://www.sharethis.com/privacy/#sthash.NFg314D7.dpbs).

 

Data voluntarily introduced by the Users: ways and purposes of use

For simple navigation of the public Site, there is no need to register or provide personal data, but, in order to be able to send the Newsletter, we need to gather some information regarding the Users at the moment of registration. In order to be able to register to the Site, a minimum age of 18 years is required. In any case, AIM commits to using the personal data of Users exclusively in the ways, terms and for the scopes listed as follows. The Controller processes personal data of Users for the following scopes:

  1. executing the Newsletter service, updating the Users on AIM news and initiatives;
  2. performing administrative and accounting obligations related to the usage of the Newsletter and of the Other Services (e.g. for information requests, complaints, etc.);
  3. performing legal obligations;
  4. executing technical management of the Site.

The Newsletter e and the Other Activities will be provided by means of automated tools (such as, e-mail, SMS, MMS, robocalls, etc.).

The data provided by Users will be processed predominantly with information systems under the authority of the Controller, by third parties specifically commissioned, authorized and instructed to the processing as per section 30 of the Privacy Law and of sections 28 and 29 of the Data Protection Regulation. Appropriate security measures, also as per sections 5 and 32 of the Privacy Data Protection, will be adopted to prevent loss of data, illicit or inappropriate uses and unauthorized access.

The data processing related to the Newsletter is performed on the MailUp platform, which runs a server farm in Italy and safeguards the data according to the European data protection regulations.

4 - Optional or mandatory nature of data transfer, consequences of denial and juridical basis of the processing

In order to provide the Newsletter, as well as for the scopes listed at items (ii), (iii) and (iv) of preceding section 3, transfer of the Users’ personal data is mandatory, as otherwise the services in subscription requested by the Users could not be provided by the Site.

With reference to the items (i), (ii), (iii) and (iv) of preceding section 3, the juridical base of the processing is the provision of the Newsletter (as per section 6, paragraph 1, letter b) of the Data Protection Regulation).

5 - To whom and in which context the Controller may transmit the Users’ personal data

The Users’ personal data may be communicated within the European Union, in full compliance of the provisions of the Privacy Law and the Data Protection Regulation, to the following entities:

  1. to public authorities, where this is mandated by law or required by the authorities;
  2. to the external structures/companies the Controller uses for the execution of activities related to the provision of the Newsletter and the Other Services, if any;
  3. to external consultants, also if not nominated Data Protection Officer;
  4. taking into account that AIM belongs to an international Group, to companies belonging or connected to AIM Group (AIM Group International, AIM Italy, AIM Travel, AIM Education, etc.), for various company needs.

Above entities, to whom the Users’ data can be communicated (also not being nominated Data Protection Officers or co-officers), will treat the Users’ personal data in their quality of Controllers as per the applicable norms, in full autonomy, not being connected to the original processing executed by AIM.

As mentioned before, the Newsletter is managed on the MailUp platform, which runs a server farm in Italy and safeguards the data in compliance with the European norms on data protection.

Thus, the Users’ personal data will be legitimately transferred to the aforementioned company, which will process the Users’ data in compliance with aforementioned standards (see Information sheet at https://www.mailup.it/informativa-privacy/mailup-spa/). For any doubt or question, the interested person may contact MailUp directly.

6 - Users’ rights

Individual Users can exercise their rights as per section 7 of the Privacy Code and subsequent modifications and integrations, as well as sections 15, 16, 17, 18, 20 and 21 of the Data Protection Regulation at any time, by sending a written note to the Controller’s addresses as listed in preceding section 1 and thus obtain:

  • confirmation or denial of the existence of personal data of the User with indication of the related origin;
  • access, rectification, cancellation of the personal data or their limitation of processing;
  • cancellation, anonymization or blocking of personal data processed in violation of the law.

Individual Users may moreover oppose to the processing of the data that relate to them.

7 - Duration of the processing

Except for legal obligations, the Users’ personal data will be conserved for a limited period of time, based on criteria linked to the duration of the Newsletter distribution service and of the Other Services, if any, as well as to the needs of jurisdictional safeguard of rights. In any case, the processing will not have a duration exceeding 5 years from the date of registration to the subscription services, as long as Users have not requested cancellation of the data before. Notwithstanding the above, AIM may conserve some personal data of Users also after the request for termination of processing, exclusively for the scope of defending or safeguarding its rights, or in those cased as defined by law or by order of a judicial or government authority.

8 Security measures

By means of the Site, the Users’ personal data are processed in respect of applicable law and adopting appropriate security measures, in compliance with the regulations in force, also as per sections 5 and 32 of the Data Protection Regulation.

In this regard, we confirm, among other things, the adoption of appropriate security measures with the scope of inhibiting unauthorized access, theft, publication, modification of unauthorized destruction of the Users’ data.

9 - Modifications to the Privacy Information Sheet

The current Information Sheet is subject to modifications by the Controller; AIM will communicate the modifications to the Users by mail, with a prenotice period of at least 15 days with respect to the date in which the new Information Sheet will apply.

 

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell'art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento privacy”), del Provvedimento n. 229 del 2014 del Garante della Protezione dei Dati Personali, nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, AIM Group International S.p.A. (di seguito, il “Titolare” o “AIM”) intende informare gli Utenti in merito all’utilizzo dei loro dati personali, dei log files e dei cookie raccolti tramite la navigazione nel Sito www.aimgroupinternational.com (di seguito, il “Sito”) e l’iscrizione al relativo servizio di newsletter (di seguito, la “Newsletter”).

Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è AIM Group International S.p.A., con sede legale in Milano (20141), Via Giuseppe Ripamonti n. 129, codice fiscale 00927270587, partita IVA 00943621003, telefono +39 02 566011, fax +39 02 56609059 ed email aimgroup@aimgroup.eu.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte degli Utenti.

Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy), i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi, integrando la presente informativa.

2 - Informazioni e dati raccolti automaticamente dal Sito

Come tutti i siti web, anche il Sito di AIM fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli Utenti.

Le informazioni raccolte sono le seguenti:

  • indirizzo internet protocol (IP);
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito;
  • nome dell'internet service provider (ISP);
  • data e orario di visita;
  • pagina web di provenienza (referral) e di uscita dell’Utente;
  • eventualmente il numero di click.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito.

Cookies

Nel Sito vengono utilizzati cookies. I cookies sono file di testo registrati su supporto informatico che permettono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informatico, attraverso il browser utilizzato dagli Utenti. Tali strumenti consentono pertanto un’analisi delle loro abitudini nell’utilizzo di un determinato sito internet.

Il sito web di AIM Group utilizza cookie "tecnici"; per una profonda analisi di tali cookie e della possibilità di bloccare il loro utilizzo negando il consenso, gli Utenti possono consultare il seguente link https://www.aimgroupinternational.com/cookie-policy. Inoltre, il sito web di AIM Group utilizza servizi che installano cookie di terze parti: Google Analytics utilizza cookie analitici (consultare le Norme sulla privacy di Google all'indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/) e Sharethis, che consente di condividere contenuti sui principali social media, utilizza i cookie di Social / Profiling (per ulteriori informazioni sulla policy di Sharethis visitare http://www.sharethis.com/privacy/#sthash.NFg314D7.dpbs).

 

3 - Dati inseriti volontariamente dagli Utenti: finalità e modalità di utilizzo

Per la semplice navigazione sul Sito pubblico, non è necessario registrarsi o fornire dati personali, ma, al fine di poter consentire l’invio della Newsletter, abbiamo bisogno di raccogliere alcune informazioni che riguardano gli Utenti al momento della loro registrazione. Per potersi registrare al Sito occorre aver compiuto 18 anni. In ogni caso, AIM si impegna a utilizzare i dati personali degli Utenti unicamente nei modi, termini e per le finalità specificate di seguito.

Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità:

  1. dare esecuzione al servizio di Newsletter, aggiornando gli Utenti sulle novità ed iniziative di AIM
  2. adempiere agli obblighi di carattere amministrativo e contabile connessi alla fruizione della Newsletter e degli Altri servizi (ad esempio, per eventuali richieste di informazioni, per reclami, ecc.);
  3. adempiere agli obblighi di legge;
  4. effettuare la gestione tecnica del Sito.

La Newsletter e gli Altri servizi verranno erogati tramite strumenti automatizzati (ad esempio, e-mail, sms, mms, chiamate senza operatore, ecc.).

I dati forniti dagli Utenti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy. Verranno osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I trattamenti dei dati legati all’erogazione della Newsletter hanno luogo presso la piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

4 - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Ai fini dell’erogazione della Newsletter, nonché per le finalità di cui ai punti (ii), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 3, il conferimento dei dati personali degli Utenti è obbligatorio in quanto in mancanza non potranno essere forniti i servizi in abbonamento da loro richiesti tramite il Sito.

Con riferimento alle finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (iv) del precedente paragrafo 3, la base giuridica del trattamento è l’erogazione della Newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).

5 - A chi e in che ambito il Titolare può trasmettere i dati personali degli Utenti

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice privacy e dal Regolamento privacy, ai seguenti soggetti:

  1. alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
  2. alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla fornitura della Newsletter ed, eventualmente, degli Altri servizi;
  3. ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
  4. tenuto conto dell’appartenenza di AIM ad un Gruppo internazionale, a società controllanti, controllate o collegate (AIM Group International, AIM Italy, AIM Travel, AIM Education, ecc.), per esigenze aziendali di varia natura.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati degli Utenti potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento o in quanto non contitolari del medesimo), tratteranno i dati personali degli Utenti in qualità di titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da AIM.

Come anticipato, la Newsletter è gestita su piattaforma MailUp, che ha una server farm in Italia e custodisce i dati nel rispetto della normativa europea sulla privacy.

Pertanto, i dati personali degli Utenti verranno legittimamente trasferiti a detta società, che tratterà i dati degli interessati nel rispetto dei suddetti standard (si veda l’Informativa al link https://www.mailup.it/informativa-privacy/mailup-spa/). Per qualsiasi dubbio o chiarimento l’interessato potrà contattare direttamente MailUp.

6 - I diritti degli Utenti

I singoli Utenti in qualsiasi momento potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente paragrafo 1 e, per l’effetto, ottenere:

  • la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali dell’Utenti con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;
  • l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
  • la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge.

I singoli Utenti, inoltre, potranno opporsi al trattamento dei dati personali che li riguardano.

7 - Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter e degli altri eventuali Altri servizi, nonché sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 5 anni dalla data di registrazione ai servizi in abbonamento, se gli Utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione. Nonostante quanto precede, AIM potrà conservare taluni dati personali degli Utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

8 - Misure di sicurezza

Attraverso il Sito i dati personali degli Utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli Utenti.

9 - Modifiche all’Informativa privacy

La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; AIM comunicherà per email le modifiche agli Utenti, con un preavviso di almeno 15 giorni rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.

 

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