I S C R I Z I O N E

MODALITÀ D’ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO

QUOTA DI PARTECIPAZIONE
(IVA 19,6% non inclusa)
PRIMA DEL
30 giugno 2009
DOPO IL
30 giugno 2009
IN SEDE/DOPO IL
20 Agosto 2009
Medici € 750 € 800 € 850
Membri della Società Tedesca di Flebologia O della Società Francese di Flebologia € 400 € 400 € 400
Personale tecnico e infermieristico € 400 € 450 € 500
Accompagnatori € 60 € 60 € 60
Cena di Gala (1° Settembre) € 100 € 100 € 100

Nota: Si prega di notare che l'IVA al 19,6% deve essere aggiunta alle tariffe sopra menzionate

oppure si prega di compilare il modulo d’iscrizione e d’inviarlo, insieme al  pagamento, al seguente numero di fax: + 377 97 97 35 50 o per posta indirizzandolo a:
Publi Créations – Partner AIM
74 Boulevard d’Italie – 98000 Monte-Carlo (Principato di Monaco).

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE
• La partecipazione ai lavori congressuali
• La cerimonia d’inaugurazione
• Il cocktail di benvenuto
• Le pause caffè
• Il kit congressuale (cartella congressuale, badge nominativo e programma finale)
• L’ ingresso all’area espositiva
• L’attestato di partecipazione

LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE DEGLI ACCOMPAGNATORI COMPRENDE:
• Ingresso all’area espositiva
• Le pause caffè

CONFERMA DELL’ISCRIZIONE
Una fattura con valore di conferma dell’iscrizione verrà inviata ai partecipanti a ricezione del pagamento.

N.B.  Per informazioni specifiche riguardanti le prenotazioni per gruppi, si prega di contattare la Segreteria   Organizzativa Publi Créations

ISCRIZIONE GRUPPI

La procedura per la registrazione di un Gruppo si attua quando il numero dei partecipanti al suo interno è di minimo 20 individuali quando è utilizzata la forma ufficiale per l’iscrizione del Gruppo. Il responsabile del gruppo dovrebbe spedire una lettera con il suo indirizzo completo e i contatti, specificare il numero di iscrizioni che si vogliono effettuaree includere una copia del pagamento (o la carta di credito da addebitare o un assegno circolare originale), al momento in cui inizia la procedura di iscrizione.

La lista ufficiale degli iscritti del Gruppo deve essere ricevuta dalla Segreteria Organizzativa entro il 3 Agosto 2009. Se questo termine non dovesse essere rispettato, perché l’iscrizione avvenga bisognerà versare la differenza tra l’iscrizione Prima e Dopo.

La lista deve riportare l’indirizzo completo di ogni partecipante; l’indirizzo del responsabile del Gruppo, invece, non sarà accettato.

Tutte le iscrizioni con tariffa Prima e pre-pagate, dovranno essere utilizzate. Non è previsto nessun rimborso da parte della Segreteria Organizzativa per le quote pre-pagate.

Una volta che la lista per l’iscrizione del Gruppo è stata mandata alla Segreteria del Congresso,i rimpiazzi dei partecipanti saranno accettati senza un sovrapprezzo entro il 3 Agosto 2009.

Dopo questa data, le Società che desidereranno cambiare dei nomi, saranno addebitati di una quota di 35 euro (IVA al 19.6% inclusa) per ogni cambio nome.

NOTA:
Il limite di tempo per le pre-iscrizioni è il 20 Agosto del 2009. Dopo questa data, le nuove iscrizioni o cambiamenti saranno accettati solo in loco.

Il responsabile riceverà una fattura per l’iscrizione del Gruppo all’indirizzo indicato.

Il responsabile del Gruppo potrà raccogliere in loco le iscrizioni del suo Gruppo e il materiale fornito dalla Segreteria Organizzativa. L’agenzia incaricata di effettuare la registrazione del gruppo ha inoltrato la copia della lettera ai delegati, informandoli che la loro iscrizione e il kit del congresso saranno ritirati dal responsabile del Gruppo e a loro consegnati presso il loro hotel.

Il responsabile del Gruppo deve inoltre fornire alla Segreteria Organizzativa il nome dei possibili partecipanti disposti a raccogliere la loro iscrizione e il materiale in loco per conto loro.

Il desk per l’iscrizione sarà aperto il 30 Agosto 2009 (dalle ore 14.00) per assistere i responsabili dei Gruppi nei loro compiti relativi alle iscrizioni. La consegna del materiale ai Gruppi sarà possibile solo su appuntamento, d’accordo con la Segreteria del Congresso.

CANCELLAZIONI E RIMBORSI ISCRIZIONI
La notifica della cancellazione dell’iscrizione deve essere inviata per iscritto alla Segreteria Organizzativa Publi-Créations. (uip2009@publicreations.com).
La cancellazione verrà accettata entro il 15 luglio 2009 e sarà rimborsato il 70% dell’importo totale versato.
Oltre tale data non sarà riconosciuto alcun rimborso.
Tutti i rimborsi approvati saranno effettuati trascorsi 60 giorni dalla conclusione del congresso.

MODALITÀ DI PAGAMENTO  (QUOTE DI PARTECIPAZIONE)
Il pagamento deve essere effettuato in Euro con una delle seguenti modalità:

Tramite Internet: è disponibile un modulo d’iscrizione on line con pagamento a mezzo carta di credito in modalità sicura.

•  Bonifico bancario a favore di:  Publi Création S.A.M.
Coordinate bancarie: ING Baring Private Bank (Monaco) 1, Avenue des Citronniers, 98000 Monaco
IBAN:  MC 23 1450 8000 0151 0479 3001 D18 - BIC (swift): INGBMCMC
Le spese bancarie di emissione sono a carico del disponente. Precisare chiaramente il nome o i nomi del/i partecipante/i e la causale: “XVI Congresso Mondiale UIP”.

Assegno bancario emesso in Euro, intestato a: PUBLI-CREATIONS SAM, e inviato per posta unitamente al modulo di iscrizione al seguente indirizzo: PUBLI-CREATIONS – Partner di AIM – 74, Boulevard d’Italie MC 98000 Principato di Monaco.
 
Carta di Credito: si accettano le principali carte di credito (VISA, Eurocard/Mastercard, American Express). Si prega di inserire il numero della carta di credito e la data di scadenza nell’apposito spazio sul modulo d’iscrizione.